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如何避免杭州網站建設公司發的郵件成為垃圾郵件?

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有很多文章都在教杭州網站建設公司如何避免成為垃圾郵件發件人,但是這些方法大多關注如何繞過 絡管理,使得自己企業的郵件不被發現,卻并不是解決問題的根本之道,雖然可能逃過幾 絡管理,但并不總能逃過網絡監管。

避免成為垃圾郵件的根本之道是要征得客戶的同意。有時即便客戶同意了企業郵件信§ 但也可能被ISP或服務器提供商所提供的越來越嚴格的垃圾郵件過濾器給“誤殺”,所以 要了解在得到客戶許可的情況下,如何避免被“誤殺”。

(1 )郵件標題不要有敏感詞匯。基于內容的垃圾郵件過濾器在分辨企業所發送的郵件 為垃圾郵件時,對企業的郵件實行打分制。當分數達到一定的程度時,郵件便被列人垃圾 的行列,被收人到垃圾郵件夾中。這種打分的方式,通過搜索郵件標題及內容中是否存在 敏感詞匯來進行,如在標題中含有一些不合法的符號,或者在內容中出現“發票”、“促銷。

詞匯也都會給予一定的分數。因此,企業在發送郵件時一定要注意在標題和內容中避免這些 感詞匯。

(2)每信一發。很多企業在發送郵件時比較喜歡采用抄送或暗送的方式,這樣可以將 信發送給大量的收件人。但是這樣的發信方式比較容易被垃圾郵件過濾器截獲,而在收件 沒有閱讀之前就被打人垃圾郵件夾里了。因此,企業在發送郵件時應努力做到每信一發,

在每封郵件前都要對收件人冠以一個尊稱,這樣可以增強收件人對于郵件的信任度,也 被垃圾郵件過濾器給過濾掉。

(3)退訂的鏈接一定要醒目。有些企業認為退訂的鏈接不做得那么明顯,就可能避免 退訂企業的郵件。這種辦法不可能解決客戶退訂企業的郵件,只要客戶覺得不愿意繼續f 件的話,如果不能找到退訂的鏈接,那么客戶還可以采取將發件人拉人黑名單的方式避 收到這樣的郵件。而這樣的情況多次發生的話,企業的郵件便會被垃圾過濾器定義為^

件。如果被定義為垃圾郵件,對企業的影響比單獨一個客戶退訂影響大多了。因此,

將退訂鏈接設置在比較明顯的地方,方便客戶在不想要繼續訂閱的時候,可以方便地

4)及時刪除退訂客戶的郵件地址。企業要及時跟進客戶退訂的信息,可以采取先聯系退訂,了解退訂郵件的原因。如果不能收到客戶的回復,那么企業要及時將客戶的郵件地 件列表中刪除,否則可能收到更多的退回郵件,而退回郵件過多可能就被垃圾郵件過濾 _為垃圾郵件。

5)—定要將郵件訂閱再確認。當客戶訂閱郵件之后,企業一定要對客戶郵箱進行郵件訂 再次確認,讓客戶點擊郵箱中的訂閱鏈接來進行訂閱的確認。這樣的做法可以使企業確認 是真實有效的,另一方面可以證明企業的郵件不是垃圾郵件。

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